揭秘档案保管背后的故事 厦门“活历史”在这里保存

2016-10-4 21:28:49 cnhuadong.net [ 手机访问 我要评论() ] 编辑:陈芳

    原标题:揭秘档案保管背后的故事 厦门“活历史”在这里保存——来源:厦门网-厦门日报

揭秘档案保管背后的故事 厦门“活历史”在这里保存

    市档案馆库房管理人员在过渡间仔细检查档案里是否生虫。

揭秘档案保管背后的故事 厦门“活历史”在这里保存

    真空充氮除虫灭菌装置,保障档案100%杀菌除虫。

揭秘档案保管背后的故事 厦门“活历史”在这里保存

揭秘档案保管背后的故事 厦门“活历史”在这里保存

    库房管理人员每天都要对库存档案进行检查。

揭秘档案保管背后的故事 厦门“活历史”在这里保存

    修复室里的工作人员对民国时期的破损档案进行修补。

    “文件档案、信息数据,全部安然无恙。”这句话,让人们悬着的心放下了——强台风“莫兰蒂”挟狂风暴雨来袭,建于上世纪90年代初的厦门市档案馆,平安“挺”过难关,保管的档案资料无一受损。

    档案馆的重要性不言而喻,它肩负“为党管档、为国守史、为民服务”的使命,耕耘在这里的“兰台人”,将馆藏悉心呵护。档案馆常年实行24小时值班制度和节假日“四级保障”值班制度,每一轮台风来临,无论其大小,都严阵以待。

    档案馆更是一部城市的“活历史”。20多年来,厦门市档案馆低调地隐藏于繁华的市中心,以至于人们提起“档案馆”,似乎总有一种神秘感,或者是固定印象:密密麻麻的档案,黯淡无光的库房,电网密布的围墙……

    那么,档案馆里都存有哪些档案?这些档案如何保存?与普通人的生活有什么关系?本周,记者走进市档案馆,探究关于档案的“秘密”。

    本组文/图本报记者陈冬

    释问1

    他们都存有哪些档案?

    文书档案和民生档案都能查到

    先来看一则故事——年近七旬的市民吴先生,曾有过上山下乡的经历,回城后在厦门某工厂工作,因工伤导致单眼失明,结果遭遇辞退。身患残疾,没有居所,没有退休金,吴先生的日子过得很艰难。其实,按照规定,他可以依据上山下乡人员退休政策办理退休,但因工厂倒闭,相关档案不知从何找起,手续一直无法办理。几经曲折,吴先生走进了市档案馆,工作人员千方百计地帮助查找线索,终于在思明区档案馆找到了他当年上山下乡的档案。

    这样皆大欢喜的事件,隔三岔五就会在市、区档案馆上演。这是因为在档案馆里,除了机关事业单位在日常工作中产生的文书档案,名人档案,记载和反映本市历史沿革、经济、文化、社会发展等方面的档案外,还有与你我生活十分贴近的民生档案,如婚姻、安置、房契、人口普查、破产改制企业、劳动就业、毕业生分配等等。

    目前,市档案馆的馆藏档案分为新中国成立前和新中国成立后,以纸质载体为主,穿越历史时空400多年,是厦门历史的真实记录,同时还包括录音、录像、影片、照片、光盘等其他载体的档案,加起来有30余万卷(件)。

    释问2

    如何妥善保存档案?

    恒温恒湿防虫防火防盗

    档案库房是档案馆的核心重地,几乎所有的档案资料,都保存在库房内。在总建筑面积为3353平方米的市档案馆里,档案库房面积仅1200平方米,分布于一楼、二楼、三楼,每层一个管理员。这里戒备森严,24小时有人值守。平日里,不是专门的管理人员,其他人是一律禁止进入档案库房,包括档案馆里的其他工作人员。

    负责一楼库房的管理员赵树高,再过两年就要退休了。虽然年长,老赵的管理工作可一点都不马虎。有一回,有一批学生经批准要进库房参观,老赵特意安排档案馆的一名工作人员跟在队伍最后,确保门窗关好,“只有这样,我才能安心。”

    老赵打开加密锁,库房门开启的瞬间,一阵阴冷的风迎面而来。墙上有一个温度湿度表,温度常年控制在17℃左右,湿度保持在45%至60%之间,全部由电脑控制。“这些档案,比人过得都讲究。”说话间,老赵转动一侧的转轮,密集柜缓缓地移动着,露出排列整齐的文档资料。档案盒的侧面写着文件的年份、形成单位等信息,按年份依次排列,有点发黄的纸上记录着过往的故事……

    仅靠人防,远远不够。档案馆的外墙上方是高压电网,馆内监控探头多达60多个,做到“无死角”。自动消防报警系统一旦触发,气体灭火系统也将马上发生作用。

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